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天天被领导叫去头脑风暴,费时低效没想法,运营狗如何改变无效的脑暴会议?

时间:2021-08-03 09:54|来源:网络整理|编辑:|点击:

编辑导读:如果说什么会议最容易浪费时间,头脑风暴会一定名列前茅。这种会议效率低,产出低,最后还给老板留下不思考没创意的坏印象。如何才能改变无效的脑暴会议呢?本文作者对此进行了分析,与你分享。

 天天被领导叫去头脑风暴,费时低效没想法,运营狗如何改变无效的脑暴会议?

初入职场的产品运营小伙伴,可能也曾遇到过这样的场景:

在专心地统计着数据,老大突然把你叫过去要讨论一个项目推广方案

明明你不负责活动业务线,经常无缘无故被叫过去讨论活动创意

有时候连对外地公关方案,领导也需要拉你一起讨论‍

被突然拉去脑暴的你,也许心里有过无数的os:“这事儿跟我有半毛钱关系吗?麻烦下次脑暴前能否提前告知一下要脑暴的主题好做准备?没有任何准备的脑暴真的一点价值都没有,浪费时间。”

这是很多职场人经历过的“崩溃”场景,浪费时间,会议效率低,产出低,最后还给老板留下不思考没创意的坏印象,得不偿失。运营狗如何扭转局面,促成一段高效的头脑风暴?

一、头脑风暴的作用

头脑风暴为什么被企业广泛应用?起到什么效果?

我们常说:“三个臭皮匠,顶过一个诸葛亮。”头脑风暴高频使用,正是因为它能取长补短,彰显团队的力量和价值。通过脑暴会议将有价值的有创意的信息聚焦再发散,最终输出可行性方案。

二、头脑风暴的定义

那么,究竟什么是头脑风暴?

头脑风暴法(英文Brain Storming,BS法),又称为智力激励法,自由思考法,是由美国创造学家A.F.奥斯本于1939年首次提出。

头脑风暴法以收集创意为目的,通常将具有相关科研能力和知识素养的人集中组成一个小组,进行集体讨论,相互启发和激励。当然企业经常召开的头脑风暴会通常没这么专业严格,一般都是领导随便拉上几个人,就能开展一场头脑风暴会,而风暴会是否能高效执行,跟与会人员和环境有很大关系。

三、头脑风暴的原则

想要促成一场高效的头脑风暴会,要遵守哪些原则?

3.1 自由发散原则

在头脑风暴过程中,要营造轻松的氛围,尽量消除上下级层级关系。

每个人有自己独立自主的思想和想法,作为管理层不能也不应该因为自己的权力而否定别人的想法。先让与会人员痛痛快快的将真实想法表达好,再针对“想法”做筛选。

3.2 主题聚焦原则

在开始正式头脑风暴前,一定要确定好脑暴主题。参会者可以发散思维,但必须要围绕所讨论的主题开展,聚焦观点找出解决方案。

3.3 以量求质原则

脑暴就是个天马行空的阶段,每个人可以畅所欲言的将自己想到的想法说出来,数量可多可少。当然数量越多能给你迸发的灵感也越多,主持人要鼓励大家多思考,多设想,多创新。

3.4 延时评判原则

在脑暴会上,切忌别人刚开始发表一个言论你就打断他人的发言。不管观点对错,先让别人完整的发表完观点,再做延时评判。(除非对方发言的东西跟本议程无任何关连,这时候可以直接打断对方,节省与会人的时间。)

3.5 二次创新原则

脑暴后,决策者应该要认真阅读脑暴会的成果文档,必要时进行更高层次的头脑风暴讨论。

四、如何做有效的头脑风暴?

也许你会说:“头脑风暴的原则和道理都懂,但通常一场头脑风暴会的主导权和决策权在管理层。如果领导无法很好的遵守以上原则,运营狗该怎么办?”

作为下属,怎么由下至上的去推进一场高效率的头脑风暴会?有没有解决方案?这正是本篇要给大家分享的主要目的。

一场有效的头脑风暴,应该要有组织有规划。运营狗之所以害怕头脑风暴会,是因为实际工作中不少会议都是临时起意,讨论发散漫无目的。运营狗想要高效的推进一场脑暴会议,我认为可以针对两种会议场景进行突破——有准备的脑暴会议、突发的脑暴会议。

4.1 有准备的会议

提前通知的头脑风暴会议,领导肯定非常重视并希望能有成果输出。这类会议可通过3个流程去提高头脑风暴会议质量。

会议流程分为“会前准备、开放讨论、成果整理”3个阶段,每个阶段对头脑风暴效果都有重要意义。

阶段一:会前准备

①确定好头脑风暴的主题和讨论目标。这是最核心的。

②确定与会人员的数量

与会人员是只需要核心成员参加即可?还是全员参加?需提前确定好,让与会者规划好时间。会议中是否需要主持人控场,也需要提前跟相关人员沟通。

③会议的形式。脑暴会是茶话会的方式还是圆桌讨论形式?这决定头脑风暴会议的整体氛围。

④会议设备

头脑风暴会是否要用到相关设备。比如故事板、投影仪、纸和笔、便利贴、相关道具等。提前确定好会议中需要用到的设备,节省会议时间。

阶段二:开放讨论

开放讨论主要发生在头脑风暴会议过程中。开放轻松的讨论氛围,往往能收获更多好的想法。在讨论过程中,也可以制定会议流程,比如:

①会前由主持人来公布整场会议的议题,并介绍相关的参考情况,让与会者心里有数,在头脑风暴中产生更多想法。

②制定与会人员的讨论流程,如:

与会人员轮流发言,不管观点是否与前面人员相似或有所重复

与会人员在前面发言人的基础上做补充,叠加想法和设想

点名发言(这种讨论方法不太建议,会打击有提前准备材料的参会人员的积极性)

以小组为单位集体讨论,最后派代表集中阐述

整场脑暴会议时间最好控制在1个小时左右,会议过长不见得是件好事儿。

阶段三:成果整理阶段

头脑风暴一定要重视脑暴成果的整理,成果整理也可分三种:

①会中整理

会中整理即记录员针对头脑风暴内容进行记录、整理和标注,为会后整理提供便利。会中整理有点类似会议记录。

②会后整理

完成头脑风暴会议后,可利用更直观、高效的工具对会议内容进行整理和美化,最后输出相关的doc/pdf/png等文档资料。

③成果报告

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