时间管理：产品经理该如何管理时间

你是否常常觉得手头上的事情很多，而忙忙碌碌过后完成的事情很少；或者是被各类沟通、各类碎片化事务占据了大部分时间，最后不知道“时间花在哪儿了”。如果你有这类疑惑，那么本文将会为你分析原因并提出建议。

在这个信息发达的时代，我们的时间总在不知不觉中被悄悄吞噬：刷微博，聊微信，看新闻…….而现在信息的精准投递让我们更容易深陷其中，往往等我们回过神来的时候，才发现自己的工作完不成了。

而产品经理作为一个几乎要和公司所有部门协作的职业，我们的时间是更捉襟见肘。

那么到底怎样合理安排自己的时间呢？

01 记录

要想合理的安排自己的时间，先要知道自己的“时间都去哪了”，所以我们首先要把自己时间消耗的情况记录下来，一定要详尽的记录每一件事情，而且必须当时立刻进行记录，不能凭事后回想。

记录完成后我们就会得到一张记录表：

为了更清楚的看出我们时间的使用情况，我们将表中的时间分为以下几类：

集中精力工作的时间

浪费的时间（刷微博，聊微信）

单纯的休息时间

如果你第一条和第三条之和所占的比例远高于第二条，那么恭喜你，你是一个善于管理自己时间的人；如果你第二条所占比重很多，那么你就需要好好管理一下自己的时间了。

02 规划

为什么我们在工作时总是不自觉的去刷微博、逛淘宝呢？原因就在于大脑更喜欢做简单的事情，要想克服这一点，我们就不能被动的使用时间，而要去有意识的主动使用时间。

主动使用时间，就要对自己一天的工作进行规划：我们每天到办公室后不要立刻开始工作，首先要把所有待办的事情列出来，将其中太大的事情分解成小的事情，比如：规划下个版本的内容，这件事就太大了，要把它分成：用户调研，绘制功能/信息结构图，设计页面等更具体化的事情。

分解后，将今天要完成的事情全部放在一张计划表中，把可以先置之不理的事情划掉，然后把剩余的事情用四象法进行划分，如下图所示：

紧急程度我想人人都会判断，根据事情的截止日期判断就好了，那么如何判断重要程度呢？答案是根据自己的职业价值观和个人规划来判断

举个例子，假如上司现在交给我两件事情供我选择，一件是技术攻坚，另一件是项目管理，如果我现在处于技术成长期，需要更好的技术，那么我会选择前者；如果我的基本技能已经熟练，目前正在寻求管理岗位，那么我会选择后者，同一件事对不同的人重要性也不同，要根据自己的需求和职业规划做判断。

好，现在已经把所有事情都已经分好类了，那么如何对待这四类事情呢？

我是这样做的：

重要紧急：立刻去做，我们感觉焦头烂额的事情基本都属于这一象限的任务。

重要不紧急：有计划去做，我们要集中大部分精力去做这一象限的事情，因为如果不赶快去做，那么“重要不紧急”有一天也会变成“重要紧急”，将“重要不紧急”处理好了，也就很难有“重要紧急”的事情了，这时我们在工作时就会显得游刃有余。

不重要不紧急：尽量少做，出现在这一象限的事情…….例如“今天上王者”之类的，先放放吧，有空再说。

不重要紧急：交给别人做，身为产品经理，我们可能经常会遇到不重要紧急的事情，当这类事情出现时，我们要先判断：这件事情必须要我来做么？如果是，那么立刻去做；如果不是，把事情交给必须亲自来做的那个人。比如某个用户因操作失误导致软件出错，而他恰好有你的联系方式，于是他十万火急的找上了你，这时我们应该给他解决么？答案是不应该。

虽然我们可以解决，但是为用户解决常规问题是客服的事情，先交给客服，如果客服搞不定，再由我们来处理。

如果“不重要紧急”的事情过多，那么我们就要反思一下自己做的工作计划是否有疏漏。总而言之，我们应尽量去减少这一类的事情。

分类完成后，把分好类的工作放入计划表中，并标明重要或紧急程度；最后按照自己的意愿进行排序，如下图所示：

03 行动

有了规划，下一步自然要开始行动了。