数据分析师如何提高工作效率

编辑导语：在我们的日常工作中，提高工作效率是每个岗位都需要实现的，在工作中，面对比较凌乱的事情时，首先我们需要梳理清楚，按重要级进行开展；本文作者分享了关于数据分析师在日常生活中怎么提高工作效率，我们一起来了解一下。

身边是否遇见过这样的大佬，无论工作多忙，总能坚持每周看完一本书，坚持更新文章到相关平台。

作为普通人的我们不禁感慨：大佬真的是很优秀。其实除了感慨，我们也可以尝试做好时间管理，提高自己的效率，慢慢和大佬们靠近。

作为分析师的我们，每天的工作状态可能就是开会+取数+写报告，如果是对接业务的分析师，那么可能大部分时间都是在取数中，那如何提高工作效率呢？

01 任务梳理，进行优先级规划

拿出一张纸，列出你这个月要做的几个大事情，分拆到当周是做哪几件，分拆到当天是做哪几件，先不用列优先级顺序，想到什么就写在上面。可以用纸质的笔记本（个人比较喜欢用纸笔记录的方式，可随时记录添加），或者是在线的记事本、印象笔记等等工具，利于任务管理。任务梳理完后，对任务进行优先级排序：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。

第一象限重要且紧急建议20%时间，需要立即去做。比如老板突然让你拆解某个异动，比较着急，或者是当天立马要提交的某个分析报告，这类deadline很紧迫的事情。不过很多时候重要且紧急的事情都是来自于重要不紧急事情的拖延，也就是说这种压力是我们自己强加给自己的。如果当天重要且紧急的事情超过50%，那么整个人都是非常紧绷的状态，短期内还好，长期这样人容易陷入奔溃的状态。

第二象限重要不紧急建议70%时间，有计划去做。比如下个月要完成某个垂类增长方向的机会盘点，比较重要很有价值但是暂时不紧急，却是最值得投资时间去做的事情；这些事情虽然看起来不紧急，但是假如现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情。

第三象限紧急不重要建议10%时间。比如临时开个会议（非自己主R，只是同步方），这类事情如果较多，也会造成我们的忙碌；因为它紧急，需要放弃正在做的第二象限重要但是不紧急的事情，会打乱我们工作节奏，甚至很多时候我们将其归类为第一象限。但其实仔细分析来看，是不重要的事情，只需要告知结果就好，完全没有必要花费半个小时以及一个小时参加整个会议。

第四象限不重要不紧急不建议花费时间，如推销电话等、不相关会议等，不能在这个象限里投入自己太多的精力，能不做尽量不做。

如果工作中的需求来源都是比较临时的，无法在工作前一周或者前一天规划好，那么就先把常规要做的事情安排好时间，预留新的需求沟通时间。

在新需求进来的时候，需要充分和业务方沟通对齐，充分了解需求的背景，识别是否是伪需求，是否需要排到任务清单中（不是所有的业务方在提需求的时候都想的很清楚，如果我们不反向push他们想清楚，那么很容易之后需求会持续迭代好几次）。

总之做计划要根据自己实际的工作节奏来，适合自己的才是最好的。

02 专注高效的完成每一个任务清单

假设在任务清单上面的事情都已经是不能砍掉的需求，且我们已经排好优先级了，那就开始专注高效的完成每一个任务清单。

这里需要注意的是如果有些任务是比较大的项目，需要多天完成的，那么可以尝试着将大任务拆解成一个个的子任务。

比如做一个小龙虾品类的行业调研，我们会拆分成这几个步骤：

梳理相关的行研调研渠道；

各个渠道信息搜集；

搜集后的信息梳理汇总；

撰写报告。

在完成任务的过程中，很多人喜欢一会做这个，一会做那个，且可能拿起手机一刷一个小时就没有了，不专注导致的结果就是效率很低。

比较推荐的做法是开始做之前，预估下需要的时间，然后在完成任务期间计算实际消耗的时间，可以用手机自带计时器或者aTimeLogger这种专门的记录时间开销的软件，不过比较推荐用带有番茄钟工作法（一个番茄钟：学习25分钟 休息5分钟）的APP，如专注清单、Todo清单，当开始一个番茄钟时，注意力就自然而然的集中起来。

如果在做事情过程中突然来了其他的事情打扰，建议先记下这个临时来的事情，但是不要打扰正在进行的事情（除非是非常非常紧急）；当完成某一项任务的时候，可以在任务清单上面点击划掉。

03 复盘任务时间消耗

定期的根据自己的任务清单及时间消耗情况进行复盘（如上提到的很多软件都有复盘功能），可能会发现自己真实工作的时间远比自己想象中的少。